抱歉,你还不能懈怠。你已经是一个法则践行者,就必须坚持下去——没有假期,没有休息,不能中断,也不能想着坐下来喝喝咖啡、发发呆。你只要埋头干活。好啦,我知道你已把目光投向了下一步,你的下一个职位。好极了,但那之后呢?再下一步是什么?你的下一个目标又是什么?
在获得下一次晋升之前,你应该已在为此演练——如果现在都没准备好,又要等到什么时候呢?如果你熟谙游戏规则,总会有跳过一步、破格晋升的机会。我并不是建议你要以此为目标,但你得做好准备,以备万一。
当然,你得有长期和短期计划,这样你才能绘制出自己的职业道路,知道自己在这场宏大征程中要经历的每一步。即便是现在,你也要让人们觉得你已是赢家,你要扮演好下一个职位的角色,言谈举止间都俨然已经升任主管。与此同时,为你的再下一步规划做演练也没有什么坏处。
让人们觉得你是个当主管的材料绝对不是坏事。一旦大家习惯把你当作一个职场新秀,你自然就成了职场新秀。而如果你衣着随意、言谈琐碎、做事敷衍、浑浑噩噩地打发时光,你也很快会被当成这类人——然后就待在原地别想出头。 环顾下办公室,看看自己能不能看出谁是浑浑噩噩的苦力,谁是忙忙碌碌的工蚁,谁又是勤勤恳恳的劳模?再仔细看看,这回能不能看出有谁已崭露头角,有谁正举足轻重,有谁野心勃勃,又有谁精力满满?你能分辨出其中的差异吗?现在你明白自己该怎么做了吗?有没有看出一个道理,你扮演哪个角色,最终就会成为那个角色?你可以吗? 不管你正为哪一步做准备,你都得确保你做的每件事都出自真心,值得投入。我曾经和一位年轻人共事,他在当时也被视为职场新秀,正积极地为下一步做准备。他每天上班都会拎一个公文包,而其他同事都不会,因为没必要。麻烦的是有一天,这个叫雷的年轻人不小心把公文包掉在地上,里面的东西在众目睽睽之下散落一地:装的不过是几块三明治、一份报纸和一串钥匙。这让他颜面扫尽,在场的各位也很尴尬,大家都觉得不是滋味。所以谨慎起见,尽量往自己的公文包里塞点干货吧——千万别让类似的事情在你身上发生。 一旦大家习惯把你当作一个职场新秀,你自然就成了职场新秀。 用提问化解冲突 设想一下你在开会,议题的讨论渐趋白热,有人开始犯呛,主席又不能很好地控制场面,史蒂夫和瑞秋似乎都要忍不住去掐对方的脖子了,这时候你要怎么做?提问。提问可以让冲突双方将注意力转移到一些细节上,继而缓解当下的紧张局面。你无需去制止冲突,这也不是你的活儿。但你可以居中调停,这会让你引人瞩目,也赢得同事的尊重。 你转过头去问史蒂夫:“你这么确信新的发票流程在你们部门不可行,有什么原因吗?”如果瑞秋还是继续开炮,你就对她说:“麻烦稍等,我真的很想听听史蒂夫的理由。”这样你就表明了没有偏袒任何一方,只是在化解当前的局面。听完了史蒂夫的解释,你再转向瑞秋:“既然你确定史蒂夫是错的,跟我说说理由吧!” 很显然,你已经接替了主席的角色,成为真正控制局面的头脑,这需要兼具手腕和聪敏。 诀窍就是:你转向交战双方中的一员,问一个简单的问题。别去询问心理层面,像是“你怎么会有这种感觉呢”“能把生气的原因给我说说吗”以免被人带进坑里。提问,是为了让他们关注那些需要解释的层面。这样,他们就不得不移开敌视的目光,思考该如何回答你的问题,而怒气也随之消散,你也证明了自己的处事手段。 如果其中一个当事人脸上血色渐褪,面色转白,你就千万别掺和了——脸变白表示他要动手打人了,而脸红就还只是摇摆不定。 如果会议主席能有效控制场面,也没你的事——当然,如果争端已起,很明显做得还不够,但如果他们已经在努力收拾局面,就会反感你横加干涉。 如果你个人已被牵扯进这个问题,不论原因如何,都不要跳出来说话。 提问通常会让人们把注意力从争论的大题目转移到某个细节。除非极为恼火,否则他们一定会顾全礼貌,起码会试着解答你的问题。 提问通常会让人们把注意力从争论的大题目转移到某个细节。 不要站队 一旦你站了队,你就会卷入争端,所以你必须保持绝对的客观,坚定地站在正中。无论如何都要保持中立,否则其中一方就会把你归到对面大加谴责。不管矛盾的焦点是什么,你都要做到以下几点: •目光放长远; •从公司角度看问题; •保持中立; •保持镇定; •讲求策略; •绝不站队; •保持独立。 你表现得越是超然,就越有机会与高层共事。如果你怀抱成见加入讨论,又妄自站队,很可能因此树敌,让人觉得鲁莽。 麻烦的是,有时候争端发生在你的某位朋友和另一位不那么亲近的同事之间,朋友一定会找上你,试图把你也牵扯进来:“看在上帝的份上,理查德,告诉她我是对的好吗?” 你千万不能被拉下水。这时候你一定要举起双手以示防御,直接说:“别扯上我,如果你们俩没办法心平气和、理智地解决这件事,我只能让你们各自回自己的办公室了。”这样一来你就做到了以下几点: •用玩笑缓解了紧张的气氛; •表明自己比他俩职位都要高; •保持不被牵连; •没有站队。 无论如何都要保持中立,否则其中一方就会把你归到对面大加谴责。 知道何时保持沉默 有看法很简单,每个人都有自己的观点。问题在于要清楚何时该保持沉默,何时该勇于表达。大多数人都不知道什么时候该闭嘴,是因为他们都觉得自己的意见具有以下特点: •有价值; •有受众; •很重要; •能扭转局面; •能让他们显得聪明/智慧/卓有成效; •能为他们赢得认同/爱戴/关注。 显然,所有这些都不是你会发言的正当理由。你会表达意见的唯一原因,是你被要求说出观点。如果有人要你发言,你大可以把想法说出来;如果没有,就闭上嘴巴。 你要三缄其口,等对方诚意征询才发表意见。你要说的东西很重要,不要浪费时间随意发挥,不要信口开河,也不要坐在那里高谈阔论。你必须做到以下几点: •理清观点,胸有成竹; •学会清楚、精当、准确的表达; •要让你的观点听上去不只是观点,还是可以执行的切实方案。 想要让自己的观点不那么空泛,而更像可被接受的事实,你要做的就是将它当作事实陈述。不要说“我认为我们该”如何,还要说“我们该”如何。不要说“我觉得设备ZX300性能优良”,而要说“设备ZX300性能优良”。 所以要避免这几类表达: •“我想……” •“我觉得……” •“我以为……” 你会表达意见的唯一原因,是你被要求说出观点。 善于调停 有人被惹毛了。你没被牵连进去,一切与你无关。这都不重要,重要的是你是那个抚平大家怒气的人: •帮大家泡杯茶; •安抚某些人的自尊; •消除误会; •寻找契机; •让双方握手言和(重归于好)。 如果导火索是某位上司训斥了职员,你要做的是安抚那个职员,让她振作起来。上司则要区别对待。最好的调停办法是用沉默表达不满——替他们倒上一杯茶,一言不发。这样,你就表明了你并不赞同他们的做法——也因此比他们高阶,因为你不会犯类似的错误——也并不怕触怒他们。你只管保持沉默。 如果这一步处理得当,他们就不得不问你,你对他们方才的行为——不论是发作、呼喝,还是对某人的大加训诫——有何观感?这时你只要回答“我实在没什么资格评判,对吧”,而他们一定会表示“你的意见对我很重要”,或者“不,我想听听看”,又或者“没关系,说说你是怎么想的”,不管他们如何措辞,你已经赢得了他们的认同。 现在你可以施展你的调停才能了,你已经扭转了局面。只要说:“你处理的很好,崔西确实有些颠三倒四,需要有人去说说她。”不管你怎么说,切记不要直接批评上司处事的方式。可以让他们知道你并不赞同,但绝对不能当面承认。 要记住,你的工作不是去搅动波澜,而是顺势而为。在调停的过程中,你也在职场平步青云,同时也在借此收获友情、团结敌对的双方、赢得尊重。 居中调停有点像制止小孩子打架,你不在乎是谁先动的手——不,你压根不想知道——也不在乎原因。你也不想知道任何细节,谁掐了谁一把呀,谁又咬了回来呀。你想要的只是恢复和平,让两边握个手,重新做回好朋友。而在职场上,这就是你想要的结果。把这些对付小孩的办法用到工作中去吧! 不管你怎么说,切记不要直接批评上司处事的方式。
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