我曾经与一位叫迈克的同事共事,他拥有一项过人的才能,能够发掘众多我们无从得知的客户信息。例如,他似乎知道所有客户的孩子叫什么,他们本人、他们的配偶爱去哪里度假或过生日,他们最喜欢什么音乐、最喜欢哪家餐厅。于是在约谈重要客户之前,你自然要恭恭敬敬地去问迈克,看看他能不能给你提供一点宝贵的资源,帮你拉近与客户的关系。这就是迈克的优势所在。从来没人要求他做一本行走的百科全书,将客户的好恶谙熟于心,这和他的工作也并不沾边。要做到这一点,需要付出大量的劳动和许多不为人知的努力,但这项才能的价值非凡。没过多久,区域总经理就听闻了迈克过人的勤奋,此后迈克便大步流星、平步青云,成为公司有史以来升职最快的员工。这就是成功所需的“全部”。但在这个“全部”背后,隐含着无数的努力和超凡的智慧。
建立优势,意味着你要去发掘一项尚未被其他人留意的才能。它可以很简单,如整理表格或是撰写报告,也可以特别一点,如像迈克那样洞悉他人无法知晓的资讯,还可以是通晓公司日程、掌握财务预算或者熟知内部体系。但是切记,别让这项才能影响到了你的本职工作,否则这条法则就会适得其反。
建立优势,可以帮助你摆脱日常的办公事务。你可以离开自己的办公室四处走动,并且无须向别人解释你的去向和手头工作。它能令你脱颖而出,让你获得工作的自主权和更优渥的条件。我曾主动请缨去编辑公司的内部时讯——牢记上一条法则——这让我得以在七家分公司之间自由出入。当然,我总会确保自己按时、出色地完成本职工作。
建立优势,意味着除了你的上司之外,你还能获得更多人的注意——其他人的上司。当这些上司们一起聊天,偶尔提到你的名字时,聊到的总是些良性信息:“我发现理查德最近在忙着做一些很有想法的市场分析”。这样如果你的上司想获得同侪的认同,他就很难不提拔你。当其他上司都认为你的见解不错时,你的上司也只能随声附和了。
当其他上司都认为你的见解不错时,你的上司也只能随声附和了。
承诺留余地,完成超预期
假如你觉得周三之前可以完成某项工作,就和老板说要到周五;假如这项工作得花费整个部门一周的时间,你就回复两周;假如还需增派两名人手才能完成新设备的安装和运行,你就要求三名。
这并非欺骗,只是谨慎行事。如果被人看破,索性就大方承认,告诉他你习惯于将一些意外因素考量在内。这没什么大不了。
但这只是第一部分:承诺留余地。而且,虽然你为自己争取到了宽裕的时间,但并不表示你就可以磨洋工,一直等到最后期限的到来。噢,绝对别干那样的蠢事!你要做到的是:提前、按预算、比原先承诺的更加出色地完成自己的工作。这就是我要说的第二部分:完成超预期。举例来说,如果你承诺在周一之前上交报告,那么首先你周一之前就必须完成,其次你上交的不仅仅是一份报告,还要包括新门店的整套运营规划。又比如,你承诺在周日晚间举办一场大型展示会,并且只有两名额外人手可用,你就得说到做到——届时还得将你的主要竞争者挤出这次展览。再比如,你承诺在下次会议上给出公司新一季宣传册的大致方案,那么除了准时交稿之外,你还要呈上一份全彩排版的样册、外加校对好的完整文案、拍摄的所有照片以及发行所需的印刷成本和报价明细。当然你得十分小心,千万不要逾矩或越权行事。但我想表达的意思相信你已经了解。
再次提醒,行事切忌张扬,别让老板从一开始就有所期待——这应该是个惊喜,而不是老调重弹。
有时候装聋作哑也是个办法。你可以假装对某项新技术或者新应用知之甚少,实际却了如指掌。这样当大家都对着电子报表一筹莫展时,你却能挺身而出完成全部预算,自然大放光彩。反之,假如你一开始就说“哦,没错,我知道这个,我在上一份工作中用到过电子报表”,那么你的表现就毫无惊喜可言,因为你主动放弃了手中的筹码以及你的优势。
在做到“承诺留余地,完成超预期”之前,作为一名法则践行者,你需要严格恪守的底线是:绝不拖延或潦草敷衍。如果为了完成某项工作,需要你倾尽全力、通宵达旦,那你就这么做吧!一旦你许下承诺,你就得确保如期完成——如果可以就提前完成——绝不食言。从一开始就为自己争取更宽裕的时间,总比到最后让上级失望要来得好。很多人为了博得上级的欣赏、赞同和褒奖,会对时限要求一口答应,“好的,绝对没问题”,结果又做不到。他们不但是一开始的“软柿子”,还是到头来的“蜡枪头”。
绝不拖延或潦草敷衍。
学会问为什么
如果你不具备大局观,你就无法为公司作出最有力的贡献。或许你是这部庞大机器中一枚十分重要的螺丝钉,但假如你无法退而远观,从而发现整部机器的功能和作用,那么你最多也只是一枚螺丝钉而已。另外,如果你只把视野局限在自己的岗位或与之密切关联的“一亩三分地”上时,你就真的被牢牢地禁锢在你的现有角色里了。
但你有更大的雄心,想在公司中担任更重要的职责,不是吗?这是当然!别忘了你是个法则践行者。你渴望成长和发展,从而为公司作出更大的贡献。要做到这一点并且能够被视作合适的人选,你就需要知道整个公司的目标和驱动力是什么。
其中一个方法就是提问。当你的老板向你简单交代一项新的任务或者项目时,你可以询问它在公司整体规划中的位置。为什么你们的销售方式转向了电话营销?是因为整个市场趋势的变动,还是因为公司想要尝试一些新鲜事物?为什么财务部门被一分为二?是为了更好地服务客户还是为了优化公司内部构架?如此等等。
我并不是让你遇到任何问题都要去找老板一问究竟。诸如“我该用什么颜色的文件夹来配这些粉色的报表”或“我能不能在工作邮件中顺便请个假”这类问题,只会让他们觉得你很烦。我要你关注整个组织的状况,而不仅仅局限于自己的一片天地,要让你的老板看到你有很好的大局意识。
当然了,这样做的目的是让你的老板渐渐意识到你是一个眼观全局的人,能够胜任更高层级的工作,也是一位心系整个公司的忠诚员工。而你也会发现,视野打开之后你能更清晰地认识自己的工作,当你能理解公司的一些新变化、新规定、新业务和新项目背后的原因时,你就会更加积极地投身工作。
我要你关注整个组织的状况,而不仅仅局限于自己的一片天地。
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